Proje Kilometre Taşı (Aşama Noktası) Nedir?
İÇİNDEKİLER
- Kilometre Taşı Nedir?
- Kilometre Taşları Neden Önemlidir?
- Kilometre Taşlarını Nasıl Belirlersiniz?
- Kilometre Taşlarının Diğer Proje Bileşenlerinden Farkı Nedir?
Proje planları, projelerin gidişatını gösteren haritalardır. 🗺️ Projeyi planlarken story’ler, birbirine bağımlı görevler (dependencies), görev sahipleri ve daha fazlası oluşturulmaya başlanır. Ancak bir proje planının çok önemli bir bileşeni daha var: kilometre taşları (aşama noktaları) 🚩
Kilometre taşları, proje zaman çizelgenizde kontrol noktaları (checkpoint) olarak işlev görür. Projenizin şu anda hangi aşamada olduğunu ve tamamlanmaktan ne kadar uzakta olduğunuzu belirlemenize yardımcı olurlar.
Peki bir projede kilometre taşları neye benziyor ve neler bir kilometre taşı olarak sayılıyor? 🤔
Bu yazımda, bir kilometre taşının ne olduğunu, proje kilometre taşlarını nasıl tanımlayabileceğinizi ve gerçek bir proje kilometre taşı örneğinin nasıl göründüğünü açıklayacağım.
Kilometre Taşı Nedir?
Kilometre taşları, proje zaman çizelgeniz boyunca önemli olayların, görevlerin veya görev gruplarının başarıyla tamamlanmasını vurgulayan kontrol noktalarıdır. Böylece hangi görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiği konusunda net bir fikriniz olur. 💡
Kilometre Taşları Neden Önemlidir?
Kilometre taşları bir grup önemli görevin veya bir projenin önemli bir aşamasının başarıyla tamamlandığını gösterir. Proje yöneticilerinin ve paydaşların projenin nerede olduğunu değerlendirmelerini sağlar.
Önemli kilometre taşlarını belirlemek, proje yöneticilerinin darboğazları belirlemesini ve düzeltmesini kolaylaştırır. Bunları kullanarak, ilk planlama aşamasında karar verme süreçlerini iyileştirebilirler ve ekiplerin yaklaşan çalışmalara hazırlanmalarına yardımcı olurlar. 👍
Ekip
Kısa vadeli hedeflere odaklanmak her zaman çalışmayı daha kolay kılar ve odaklanmayı kolaylaştırır. Önemli kilometre taşlarını kutlamak, ekibin takdir edildiğini ve değerli olduğunu hissettirir, üretkenliği arttırır. 🏆
Özellikle karmaşık uzun vadeli projeler söz konusu olduğunda, kilometre taşları, proje lifecyle’ı boyunca ekip üyelerine çok yardımcı olur.
Proje Paydaşları
Proje paydaşlarının en çok sorduğu soru “Henüz bitmedi mi?” 😄 Kilometre taşları bu soruya en az düzeyde maruz kalmanıza yardımcı olmakla birlikte hem proje izlemeyi daha kolay kılarak paydaşları güncel tutacak hem de projenin şeffaflığını sağlamış olacaksınız.
Kilometre Taşlarını Nasıl Belirlersiniz?
Bir proje kilometre taşı, genellikle bir projenin yaşam döngüsü sırasında meydana gelen önemli bir olaydır. ⚠️ Bu önemli olaylar projeden projeye değişebileceği gibi, ürün yapınıza ve hatta pazarlama stratejilerinize göre farklılık gösterebilir. Örneğin;
- İş planının tamamlanması
- Geliştirmeye başladığınız tarih
- İlk pazarlama kampanyalarınızı başlattığınız tarih
Kilometre Taşlarının Diğer Proje Bileşenlerinden Farkı Nedir?
Birçok insan, proje hedefleri, görevler, çıktılar vb. gibi kilometre taşlarının ve terimlerin anlamlarını karıştırır. Bu kelimeler, belirli bağlantıları olmasına rağmen aynı anlama gelmez. Kilometre taşlarının gerçekte ne olduğunu anlayabilmek için bu terimler arasındaki farkları bilmek önemlidir.
Teslimatlar (Deliverables)
Kilometre taşları çıktıların üretimiyle çakışabilirken, bunlar aynı şey değildir. Teslimatlar, tamamlanan işin ürünüdür, oysa proje kilometre taşları, yalnızca nihai hedefinize doğru ilerlemeyi gösteren belirli bir kontrol noktasıdır.
Hedefler (Goals)
Benzer olmakla birlikte, hedefler gelecekte ulaşmayı umduğunuz şeylerdir. Kilometre taşları, tamamladığınız ilerlemeyi ölçer ve daha çok hedefinize giden basamaklar gibi davranır.
Fazlar (Phases)
Farklı proje fazları geçişi belirtmek için kullanılan kilometre taşlarını görmek yaygındır, ancak bunlar tam olarak aynı şey değildir. Fazlar, bir projedeki farklı çalışma türleri arasındaki önemli bölünmelerdir, proje kilometre taşları ise ilerleme ve başarı noktalarını gösterir. Bir proje fazında birkaç dönüm noktası olabilir.
Sonuç
Proje kilometre taşları bazen çok bunaltıcı görünebilir, ancak bu kilometre taşlarının kullanımının arkasındaki mantığı anlamak için zaman ayırmak proje yönetimini kolaylaştırır.
Kilometre taşları, tüm proje planını bir dashboard gibi kullanabilmenize ve projeye dahil olan tüm paydaşların beklentilerini yönetmenize yardımcı olacaktır.
